Modul-Modul Enterprise Resource Planning




Pada postingan saya sebelumnya yang berjudul “Pengantar Enterprise Resource Planning” saya telah menjelaskan apa itu enterprise resource planning (ERP) dan yang menjadi dasar-dasar ERP. Nah pada postingan kali ini saya akan membahas mengenai modul-modul ERP. Apa saja sih modul-modul di dalam ERP?. Sebelum membahas lebih lanjut mengenai modul-modul ERP, lebih baik kita mengingat kembali apa itu ERP. Enterprise resource planning (ERP) merupakan sistem informasi dengan konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan atau organisasi agar dapat dimanfaatkan secara optimal untuk menghasilkan keuntungan bagi seluruh pihak yang berkepentingan.
Enterprise resource planning (ERP) merupakan sistem yang cukup komplek dikarenakan memuat dan mengelola seluruh komponen perusahaan mulai dari produk hingga kepegawaian. Sehingga, ERP memiliki 3 modul utama yaitu operasi, finansial dan akuntansi, serta sumber daya manusia. Ketiga modul tersebut tidak harus dalam satu sistem ERP, namun harus dalam satu database terpusat. Karena untuk mempermudah penggunaan satu data terpusat.
            Operasi adalah salah satu modul utama pada enterprise resource planning (ERP), dimana operasi menangani proses operasional dasar pada ERP seperti dashboard, web portal, email, manufaktur, distribusi, produksi, pemasaran, dan lain sebagainya. Jadi, semua kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan operasional dikelola pada modul ini, mulai dari proses produksi, distribusi, pemasaran, kerja sama, hingga jual beli.
            Finansial dan akuntasi adalah modul utama kedua yang dimiliki oleh ERP. Modul ini menangani masalah keuangan pada unit finance and accounting. Jadi, semua urusan perusahaan yang berhubungan dengan uang baik itu pembayaran, hutan, maupun kredit dikelola dalam modul ini.
            Sumber daya manusia adalah modul utama ketiga yang dimiliki oleh ERP. Dalam modul ini semua urusan maupun kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya manusia atau human resource management (HRM) atau sering kita kenal dengan kepegawaian dikelola oleh ERP di dalam modul ini. Pasti salah satu dari kalian bertanya-tanya Mengapa sumber daya manusia menjadi salah satu modul utama dalam ERP? Perlu kita ketahui teman-teman bahwa pegawai atau SDM merupakan salah satu aset penting pada perusahaan.
            Ketiga modul utama yang telah dijelaskan diatas dapat diimplementasikan ke dalam 5 jenis sistem informasi yaitu human resource management (HRM), finansial resource management (FRM), supply chain management (SCM), manufacturing resource planning (MRP), dan customer relationship management (CRM), namun kelima modul tersebut harus saling terintegrasi dalam sistem ERP. Berikut adalah penjelasan lebih rinci mengenai kelima modul tersebut.
  •  Human Resource Management (HRM)
Pegawai atau sumber daya manusia dalam perusahaan adalah aset terbesar karena suatu perusahaan tak akan berjalan apabila tidak ada pegawai, meskipun sebagus apapun produk yang dimiliki. Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk mengelola dengan baik semua hal yang berkaitan dengan pegawainya, mulai dari perekrutan, penjadwalan, gaji, manajemen tugas, bonus, dan lain sebagainya.
Sub-modul yang terdapat pada HRM meliputi personnel management, personnel time management, payroll, training and event management, organizational management, dan travel management.

  • Financial Resource Management (FRM)
Keuangan merupakan hal terpenting dalam kehidupan zaman ini, apalagi dalam suatu perusahaan, keuangan sangat berpengaruh dalam siklus hidup perusahaan. Oleh karena itu diperlukan manajemen keuangan yang baik dalam suatu perushaan untuk meraih kesuksesan dalam berbisnis. Modul financial resource management (FRM) disini berfungsi untuk mengumpulkan dan mengelola data keuangan pada perusahaan untuk dijadikan suatu lapran hasil relasi data dari setiap departemen sebagai bentuk manajemen keuangan perusahaan.
Sub-modul pada financial resource management meliputi financial accounting, general accounting, controlling, investment management, enterprise controlling, dan treasury.

  •  Supply Chain Management (SCM)
Supply chain management (SCM) berperan penting dalam proses perencanaan, optimalisasi penyimpanan, penggunaan logistik, dan membantu dalam memperbaiki prediksi permintaan serta efisiensi bagi perusahaan, selain itu SCM sangat penting bagi perusahaan untuk mengolah barang mentah menjadi barang setengah jadi. SCM mengefektifkan dan mengefisiensi supplier, produksi, gudang, dan toko.
Sub-modul dari SCM meliputi materials management, general logistics, logistics execution, sales and distribution, plant maintenance, production planning and control, environment management, project system, quality management, dan customer service.

  • Manufacturing Resource Planning (MRP)
Manufacturing resource planning (MRP) merupakan modul yang mencakup faktor tambahan seperti perencanaan jangka panjang, master scheduling, shoop floor control, dan rough cut capacity planning. Hal ini dikarenakan MRP mendukung proses produksi pada suatu perusahaan. Perusahaan manufaktur atau industri wajib menyediakan MRP apabilan menerapkan ERP guna menunjang proses bisnis perusahaan.

  • Customer Relationship Management (CRM)
Customer relationship management (CRM) mencakup semua aspek yang berhubungan dengan pelanggan maupun calon pelanggan, mulai dari call center, sales, marketing, technical support, dan field service. CRM harus terintegrasi dengan ERP untuk merencanakan, menjadwalkan, dan mengendalikan aktivitas pra dan pasca penjualan di perusahaan.
Sesuai penjelasan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa ERP memiliki 3 modul utama yaitu operasi, finansial dan akuntansi, serta sumber daya manusia. Dari ketiga modul utama tersebut dapat dibagi lagi menjadi lima atau lebih modul yang harus saling terintegrasi. Modul-modul tersebut harus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Sumber :
  1. Portougal, Victor, Sundaram, David. 2007 Business Processes : Operational Solutions for SAP Implementation. London. IRM Press.
  2. Wallace, Thomas F, Kremzar, Michael H. 2001. ERP Making It Happens The Implementer’s Guide to Success With Enterprise Resource Planning. New York. John Wiley & Sons.
  3. Brady, Monk, Wagner. 2001. Concepts in Enterprise Resource Planning. Course Technology, Thomson Learning.



Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

ERP pada UKM/UMKM

Mengapa enterprise resource planning (ERP) diterapkan pada usaha kecil menengah (UKM) atau usaha mikro kecil menengah (UMKM). Pada dasarnya ERP memang dikembangkan untuk perusahaan besar terutama bidang manufaktur namun karena kebutuhan IT yang semakin besar dari berbagai lapisan masyrakat, membuat ERP akhirnya dikembangkan kea rah usaha kecil sepert UKM/UMKM. UKM atau UMKM merupakan semua jenis usaha yang dijalankan dalam skali kecil dengan proses bisnis yang sederhana, modal kecil, dan dijalankan oleh masyarakat itu sendiri atau bukan cabang atau anak perusahaan dari perusahaan besar. Dahulu ERP hanya diperuntukkan bagi perushaan besar karena ERP   dibandrol cukup mahal untuk ukuran usaha kecil, selain itu dulu cakupan proses bisnis pada ERP lebih kompleks sehingga kurang cocok untuk diterapkan pada usaha kecil. Namun saat ini, ERP mampu dimanfaatkan oleh semua lapisan masyarakat termasuk usaha kecil seperti UKM/UMKM baik dalam bentuk aplikasi open source maupun closed s...
Baca selengkapnya

Tutorial Install Pentaho Business Intelligence

Gambar
Pentaho Business Intelligence adalah aplikasi open source yang membantu pengguna dalam menganalisis dan reporting suatu bisnis untuk mempermudah penentuan strategi dan pengambilan keputusan. Terdapat dua jenis Pentaho yang dapat digunakan oleh pengguna, yaitu Pentaho dukungan komunitas yang bersifat gratis dan Pentaho dukungan enterprise yang berbayar untuk kebutuhan perusahaan. Fitur-fitur yang terdapat pada Pentaho Business Intelligence diantaranya adalah penyajian analisa data secara visual dan interaktif, penyajian dashboard yang bersifat atraktif bagi pengguna akhir, penyajian prediksi ke depan berdasarkan hasil analisa, mendukung integrasi data, mendukung administrasi dengan lengkap, dan didukung oleh semua platform dan perangkat. Spesifikasi minimum platform dan perangkat yang harus dimiliki apabila akan meng- install Pentaho Business Intelligence adalah sistem operasi yang mendukung bahasa pemrograman dan platform Java yaitu Linux, Mac OS, Free BSD, dan Windows. Apli...
Baca selengkapnya

Pengantar Enterprise Resource Planning

Gambar
Seiring dengan perkembangan zaman yang diikuti dengan perkembangan teknologi yang sangat pesat menimbulkan hampir semua aspek kehidupan ditunjang oleh adanya teknologi yang canggih untuk memperoleh kemudahan disetiap pelaksanaannya, apalagi dalam bidang perekonomian. Pada era yang serba digital seperti sekarang ini tidak heran apabila penggunaan sistem informasi pada perusahaan sangatlah diperlukan bahkan merupakan sebuah keharusan. Dimana setiap perusahaan harus memiliki sistem informasi untuk   mendukung proses bisnis yang ada agar dapat mencapai tujuan setiap perusahaan.              Sistem informasi sangat berpengaruh terhadap kelangsungan hidup perusahaan, dimana sistem informasi menyediakan data dan informasi yang akurat, cepat, dan dinamis   untuk digunakan dalam setiap pengambilan keputusan perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan sangat membutuhkan suatu alat yang dapat menyediakan data, mengahasilkan in...
Baca selengkapnya