Pengantar Enterprise Resource Planning


Seiring dengan perkembangan zaman yang diikuti dengan perkembangan teknologi yang sangat pesat menimbulkan hampir semua aspek kehidupan ditunjang oleh adanya teknologi yang canggih untuk memperoleh kemudahan disetiap pelaksanaannya, apalagi dalam bidang perekonomian. Pada era yang serba digital seperti sekarang ini tidak heran apabila penggunaan sistem informasi pada perusahaan sangatlah diperlukan bahkan merupakan sebuah keharusan. Dimana setiap perusahaan harus memiliki sistem informasi untuk  mendukung proses bisnis yang ada agar dapat mencapai tujuan setiap perusahaan.
            
Sistem informasi sangat berpengaruh terhadap kelangsungan hidup perusahaan, dimana sistem informasi menyediakan data dan informasi yang akurat, cepat, dan dinamis  untuk digunakan dalam setiap pengambilan keputusan perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan sangat membutuhkan suatu alat yang dapat menyediakan data, mengahasilkan informasi, laporan, penunjang pengambilan keputusan, dan penentuan strategi. Dan alat yang dimaksudkan adalah enterprise resource planning atau biasa disingkat dengan ERP. Sekarang, apakah itu ERP?
            
Enterprise Resource Planning (ERP) dalam bahasa indonesia artinya ialah perencanaan sumber daya perusahaan. Namun, enterprise disini sebenarnya tidak hanya soal perusahaan, akan tetapi lebih menggambarkan situasi bisnis secara umum baik bisnis skala kecil maupun skala besar. Sedangkan, resource atau sumber daya dalam kaitannya dengan enterprise yaitu berupa aset perusahaan mulai dari produksi, teknologi, keuangan, supplier, order, konsumen, sumber daya manusia, hingga strategi. 

Enterprise resource planning (ERP) merupakan sistem informasi dengan konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan atau organisasi agar dapat dimanfaatkan secara optimal untuk menghasilkan keuntungan bagi seluruh pihak yang berkepentingan. Kunci utama dari ERP adalah integrasi, integrasi tidak hanya sebagai syarat namun juga kekuatan utama dari ERP. ERP mengintegrasikan semua kompenen perusahaan dari satu unit dengan unit lain dalam satu aplikasi dan database terpusat untuk memudahkan akses dan kontrol perusahaan karena setiap data dan informasinya dapat dibagi dan digunakan secara bersama-sama.

Enterprise resource planning (ERP) merupakan back office system, dimana sistem hanya boleh diakses oleh orang di dalam perusahaan tersebut untuk mengelola dan mengontrol jalannya perusahaan. Oleh karena itu,pelanggan dan masyarakat umum tidak dilibatkan dalam sistem ini, pelanggan atau masyarakat umum hanya dapat mengakses front office system seperti customer relationship management (CRM). Modul-modul yang tersedia di ERP mencakup semua komponen perusahaan seperti inventory, akuntansi, produksi, human resource, dan lain-lain sesuai kebutuhan perusahaan. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut.



Gambar diatas merupakan gambaran ERP pada suatu perusahaan beserta modul-modulnya. Dimana terdapat delapan modul yang terintegrasi pada satu perusahaan mulai dari website pelanggan, CRM dan penjual, distribusi, waktu dan proyek, dashboard, keuangan, produksi, dan pembelian.

Sistem kerja ERP terbagi menjadi dua yaitu client dan server. Dimana, server meliputi satu atau lebih server yang menyediaakan informasi sesuai kebutuhan. Sedangkan, client yang meminta informasi kepada server, tersedia tiga platform pada bagian clinet yaitu website, desktop, dan mobile.

Terakhir, mari kita bahas apa manfaat dari ERP? Manfaat dari ERP adalah sebagai berikut:
  • Otomatisasi proses bisnis pada perusahaan
  • Memungkinkan melakukan integrasi secara global, sehingga proses dan pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien
  • Efisiensi waktu, biaya, dan tenaga
  • Memfasilitasi hubungan komunikasi secara internal dan eksternal dalam dan luar organisasi
  • Menunjang analisa, pemngambilan keputusan, dan penentuan strategi


Sumber :
  1. Dhewanto, Wawan, Falahah. 2007. Enterprise Resource Planning : Menyelaraskan Teknologi Informasi dengan Strategi Bisnis. Bandung. Penerbit Informatika.
  2. Portougal, Victor, Sundaram, David. 2007 Business Processes : Operational Solutions for SAP Implementation. London. IRM Press.
  3. Wallace, Thomas F, Kremzar, Michael H. 2001. ERP Making It Happens The Implementer’s Guide to Success With Enterprise Resource Planning. New York. John Wiley & Sons.
  4. Brady, Monk, Wagner. 2001. Concepts in Enterprise Resource Planning. Course Technology, Thomson Learning.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

ERP pada UKM/UMKM

Mengapa enterprise resource planning (ERP) diterapkan pada usaha kecil menengah (UKM) atau usaha mikro kecil menengah (UMKM). Pada dasarnya ERP memang dikembangkan untuk perusahaan besar terutama bidang manufaktur namun karena kebutuhan IT yang semakin besar dari berbagai lapisan masyrakat, membuat ERP akhirnya dikembangkan kea rah usaha kecil sepert UKM/UMKM. UKM atau UMKM merupakan semua jenis usaha yang dijalankan dalam skali kecil dengan proses bisnis yang sederhana, modal kecil, dan dijalankan oleh masyarakat itu sendiri atau bukan cabang atau anak perusahaan dari perusahaan besar. Dahulu ERP hanya diperuntukkan bagi perushaan besar karena ERP   dibandrol cukup mahal untuk ukuran usaha kecil, selain itu dulu cakupan proses bisnis pada ERP lebih kompleks sehingga kurang cocok untuk diterapkan pada usaha kecil. Namun saat ini, ERP mampu dimanfaatkan oleh semua lapisan masyarakat termasuk usaha kecil seperti UKM/UMKM baik dalam bentuk aplikasi open source maupun closed s...
Baca selengkapnya

Tutorial Install Pentaho Business Intelligence

Gambar
Pentaho Business Intelligence adalah aplikasi open source yang membantu pengguna dalam menganalisis dan reporting suatu bisnis untuk mempermudah penentuan strategi dan pengambilan keputusan. Terdapat dua jenis Pentaho yang dapat digunakan oleh pengguna, yaitu Pentaho dukungan komunitas yang bersifat gratis dan Pentaho dukungan enterprise yang berbayar untuk kebutuhan perusahaan. Fitur-fitur yang terdapat pada Pentaho Business Intelligence diantaranya adalah penyajian analisa data secara visual dan interaktif, penyajian dashboard yang bersifat atraktif bagi pengguna akhir, penyajian prediksi ke depan berdasarkan hasil analisa, mendukung integrasi data, mendukung administrasi dengan lengkap, dan didukung oleh semua platform dan perangkat. Spesifikasi minimum platform dan perangkat yang harus dimiliki apabila akan meng- install Pentaho Business Intelligence adalah sistem operasi yang mendukung bahasa pemrograman dan platform Java yaitu Linux, Mac OS, Free BSD, dan Windows. Apli...
Baca selengkapnya